Reçois les factures électroniques de tes fournisseurs

Au 1er septembre 2026, la réception de factures électroniques devient obligatoire pour l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA. L’obligation couvre les entreprises en franchise en base et les micro-entreprises, sans seuil de chiffre d’affaires ni report lié à la taille de la structure. Si un fournisseur t’adresse une facture électronique après cette date, tu dois être en mesure de la recevoir.

Le calendrier se lit en deux temps. La réception arrive d’abord, au 1er septembre 2026. L’émission suit au 1er septembre 2027 pour les TPE, les PME et les micro-entreprises. La plupart des articles et des discussions portent sur l’émission, alors que l’échéance la plus proche est celle de la réception, et c’est celle que beaucoup de freelances découvrent tard.

La bonne nouvelle, c’est que la mise en conformité côté réception est une formalité de configuration. Elle se règle une fois, en amont, et ne change rien à ta façon de payer tes prestataires ou de classer tes dépenses au quotidien.

Depuis le décret n° 2026-677 et l’arrêté du 27 juillet 2026, publié au Journal officiel du 28 juillet, les termes officiels ont changé. Les PDP sont devenues des Plateformes Agréées (PA, ex-PDP). Les opérateurs de dématérialisation sont désormais des Solutions Compatibles (SC). Le portail public, de son côté, est recentré sur un rôle d’annuaire et de concentrateur.

Être prêt à recevoir suppose d’être inscrit à l’annuaire. C’est cette inscription qui indique à la plateforme de ton fournisseur vers quelle PA router la facture qui t’est destinée. Sans entrée dans l’annuaire, l’émetteur ne sait pas où déposer le document et la facture reste bloquée de son côté du circuit.

Sirapilot s’appuie sur une Plateforme Agréée et gère cette inscription pour toi. Tu renseignes ton SIREN et les informations de ton entreprise dans ton compte, la déclaration à l’annuaire se fait ensuite côté plateforme. Tu n’as pas de dossier à monter ni de raccordement technique à demander.

Quand un fournisseur émet une facture à ton attention, sa plateforme la route vers la PA de Sirapilot en s’appuyant sur ton entrée d’annuaire. La PA prévient Sirapilot par webhook, et la facture apparaît dans ton compte dans la foulée.

Un webhook peut se perdre, à cause d’une coupure réseau ou d’une indisponibilité passagère. Sirapilot lance donc une synchronisation avec sa Plateforme Agréée toutes les cinq minutes. Ce second canal rattrape les notifications manquées et sert de filet de sécurité, sans créer de doublon dans ta liste.

Les factures reçues arrivent dans une page dédiée de l’application. Un compteur de non-lues s’affiche dans le menu, tu vois donc au premier coup d’œil ce qui est arrivé depuis ta dernière connexion. Tu ouvres une ligne pour consulter le détail et le document.

Tes fournisseurs n’utilisent pas les mêmes outils que toi, et les formats varient d’un émetteur à l’autre. Sirapilot accepte le Factur-X, un PDF avec un fichier XML embarqué, ainsi que l’UBL et le CII. Ces trois formats sont conformes à la norme européenne EN 16931, socle commun de la facture électronique en France.

Tu consultes la facture sans avoir à savoir quel logiciel l’a produite ni à ouvrir un fichier XML à la main. Les factures reçues sont conservées dix ans, la durée applicable aux factures, et restent consultables dans ton compte pendant toute cette période.

La réception et la facturation électronique sont incluses dès le plan gratuit. Le plan Free couvre 3 clients, 5 devis par mois et 10 factures par mois. Le plan Pro, à 19 € par mois ou 190 € par an, lève ces limites d’usage. Ta mise en conformité pour l’échéance de réception ne dépend donc pas d’un abonnement payant.

Sirapilot reçoit tes factures fournisseurs, les affiche et les conserve. L’application ne fait pas de rapprochement comptable automatique, ne propose pas d’export vers un logiciel de comptabilité et n’intègre pas de circuit de validation des factures fournisseurs. Pour ces traitements, tu gardes ton outil de comptabilité habituel à côté.

Côté sanctions, la loi de finances 2026 prévoit une amende de 50 € par facture non conforme, plafonnée à 15 000 € par an. Ces montants proviennent de sources concordantes, vérifie le texte en vigueur avant de t’appuyer dessus pour une décision qui engage ton entreprise.