Devis et factures Factur-X en quelques clics

Tu choisis ton client, tu ajoutes tes lignes de prestation, et le devis est prêt, avec ton logo, tes coordonnées et tes mentions légales déjà en place. La recherche SIRENE intégrée récupère l'identité légale de ton client depuis l'annuaire INSEE : tu ne saisis plus un numéro de SIRET à la main.

Tu pars de zéro, ou d'une proposition commerciale déjà acceptée : dans ce cas, le devis est généré pré-rempli depuis la proposition, tu n'as plus qu'à le vérifier et l'envoyer.

Ton client reçoit un lien, consulte le devis et le signe en ligne. Tu vois quand il l'a ouvert et quand il a signé : fini les « je n'ai jamais reçu ton devis ».

Une fois le devis accepté, tu génères la facture correspondante d'un clic. Les lignes, le client, les montants : tout est repris. Tu ne recopies rien, donc tu ne te trompes pas.

Chaque facture est produite au format Factur-X : un PDF lisible par un humain avec, embarqué, un fichier XML structuré au profil EN 16931. C’est le format reconnu par la DGFiP pour la réforme de la facturation électronique.

Ton client reçoit un lien, ouvre le devis et le signe depuis son navigateur. Il n'a rien à installer, rien à imprimer, rien à rescanner. Un code à usage unique reçu par email confirme que c'est bien lui qui signe.

Ce qui se passe ensuite est ce qui distingue une vraie signature d'une case cochée. Sirapilot constitue un dossier de preuve : identité du signataire, adresse IP, horodatage qualifié, et une empreinte cryptographique du document. Le devis signé est scellé au format PAdES, puis archivé en écriture unique pendant dix ans. Si le client conteste plus tard le périmètre accepté, tu as de quoi répondre.

C'est une signature électronique simple au sens du règlement eIDAS. Elle convient à un devis de prestation entre professionnels, qui est le cas courant d'un freelance. Pour un acte notarié ou un contrat qui exige un niveau qualifié, il te faudra un prestataire dédié.

Une facture freelance non conforme, c'est un risque inutile. Sirapilot pose automatiquement les mentions obligatoires : identité, SIRET, mention de franchise en base de TVA (art. 293 B du CGI), conditions et pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement. Tu factures juste, sans être expert-comptable.