Encaissements

Le suivi des encaissements pour les indépendants qui encaissent des particuliers

Coiffure, esthétique, coaching, ménage… Encaisse en quelques secondes, remets une note conforme et garde ton chiffre prêt à déclarer.

Saisie en moins de 10 secondes
Note conforme arrêté de 1983
Inclus dans le plan Free
Journal des encaissements d’un salon de coiffure : passages du jour, moyen de paiement, total prêt à déclarer.

Tous les indépendants ne facturent pas des entreprises. Une coiffeuse, une esthéticienne ou un coach sportif encaissent des particuliers, souvent sans devis. Sirapilot leur donne un suivi des encaissements taillé pour ça : on touche ses prestations, on choisit le moyen de paiement, et tout est tracé. C'est un outil d'enregistrement des recettes réservé à la franchise en base de TVA, pas un logiciel de caisse certifié NF525.

Un encaissement en quelques secondes

Tes prestations s'affichent sur un écran de saisie rapide : tu touches « Coupe femme » ou « Séance individuelle », tu ajustes la quantité ou une option, et tu valides. Sur téléphone comme sur tablette, l'encaissement se glisse entre deux clients.

Espèces, carte, chèque, virement, CESU : tu choisis le moyen de paiement à la validation. Les espèces, souvent les plus difficiles à suivre, sont enfin tracées sans effort.

Tableau de bord d’un salon de coiffure : encaissé du jour et de la semaine, moyens de paiement, prestations les plus vendues.

La note quand on te la demande, la facture si besoin

Pour une prestation à un particulier, une note est obligatoire dès 25 € (arrêté du 3 octobre 1983). Sirapilot la génère d'un clic, avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Si un client veut une vraie facture, l'encaissement devient une facture payée, sans ressaisie.

Ta journée se clôture, ton chiffre est prêt à déclarer

En fin de journée, le récapitulatif se calcule tout seul : total encaissé et ventilation par moyen de paiement. Un oubli ? La journée se clôture à minuit et le récapitulatif t’attend le lendemain.

Ton chiffre d'affaires encaissé du mois reste affiché, prêt à reporter dans ta déclaration URSSAF, et il alimente ta provision de charges. Plus besoin de reconstituer le mois depuis ton agenda.

Carte Charges et plafonds : prochaine déclaration URSSAF, impôt sur le revenu, ce qu’il reste après charges et suivi des plafonds de la micro-entreprise.

Et pour faire revenir tes clients

Avec le plan Pro, chaque encaissement nourrit la fiche du client : fidélité à points, message après une période sans visite, vœux d’anniversaire et demande d’avis Google, toujours avec un lien de désinscription. Tu peux aussi encaisser par QR code, le client payant depuis son téléphone.

Comment ça marche

Du premier clic au résultat

01

Tu encaisses

Touche tes prestations, choisis le moyen de paiement, rattache le client.

02

Tu remets une note si besoin

Note conforme d’un clic, ou facture payée si le client la demande.

03

Tu clôtures ta journée

Récapitulatif automatique, clôture à minuit si tu oublies.

04

Tu déclares sereinement

Ton CA encaissé du mois est prêt, intégré à ta provision de charges.

Ce que tu y gagnes

Concrètement, pour ton activité

Saisie ultra-rapide

Touche tes prestations, choisis le moyen de paiement : quelques secondes sur mobile ou tablette.

Note légale incluse

Note conforme à l’arrêté de 1983, avec la mention 293 B de la franchise.

Clôture automatique

Récap par moyen de paiement, clôture à minuit si tu oublies, récap de la veille au réveil.

CA prêt à déclarer

Ton encaissé du mois alimente ta provision URSSAF, sans calcul à la main.

Questions fréquentes

Pour quels métiers le suivi des encaissements est-il pensé ?
Pour les indépendants qui encaissent des particuliers : coiffure, esthétique, bien-être, coaching sportif, cours particuliers, ménage à domicile… Tu choisis ton métier à l'inscription et ton espace s'adapte : menu, vocabulaire, tableau de bord et catalogue de départ.
Est-ce un logiciel de caisse certifié NF525 ?
Non. C'est un outil de suivi de tes recettes, réservé aux professionnels en franchise en base de TVA, qui ne sont pas soumis à l'obligation de caisse certifiée. Si tu es assujetti à la TVA et que tu encaisses des particuliers, la réglementation impose une solution de caisse certifiée, distincte de Sirapilot.
Dois-je remettre une note à chaque client ?
La note est obligatoire à partir de 25 € et se remet sur demande en dessous. Sirapilot la génère d'un clic avec les mentions légales, dont la mention 293 B du CGI pour la franchise de TVA.
Peut-on supprimer un encaissement ?
Non, on l'annule : l'encaissement reste dans le journal avec la date et le motif de l'annulation. C'est ce qui garde ton historique de recettes fiable.
Le suivi des encaissements est-il inclus dans le plan Free ?
Oui : saisie, notes, journal, clôture de journée et conversion en facture sont gratuits. Le plan Pro ajoute le paiement par QR code, la fidélité, les relances clients et les demandes d’avis Google.

Encaissements, métier par métier

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