Le mini-CRM de prospection pensé pour les freelances solo

Chaque prospect porte un statut clair (chaud, tiède ou froid) et tu visualises ton pipeline comme une trajectoire de vol : de la première prise de contact jusqu'à la signature. Plus besoin de te souvenir de tout : l'outil te montre les opportunités qui avancent et celles qui stagnent.

Tu ajoutes un prospect en quelques secondes, manuellement ou par import CSV si tu migres depuis un autre outil. La recherche SIRENE intégrée pré-remplit l'identité légale de l'entreprise dès que tu tapes un nom ou un SIRET.

Sur la fiche d'un prospect, tu retrouves tout : les échanges, tes notes, les devis envoyés, les propositions ouvertes ou non. Quand un client te rappelle après trois semaines de silence, tu reprends la conversation là où tu l'avais laissée, sans fouiller ta boîte mail.

Avant le devis, il y a la proposition commerciale : le document qui présente ton offre, ton approche et ton prix. Avec Sirapilot, tu la rédiges depuis la fiche du prospect et tu l'envoies par email en quelques clics.

Ton prospect reçoit un lien, consulte la proposition et répond en ligne : il l'accepte ou la refuse, sans échange de PDF ni relance téléphonique. Tu es notifié de sa décision et tu vois quand il a ouvert le document.

Dès qu'une proposition est acceptée, tu la transformes en devis d'un seul clic : prestations, montants et client sont repris à l'identique. Le prospect devient client, et la suite (devis, facture, encaissement) s'enchaîne sans ressaisie.

La majorité des ventes freelance se jouent sur la relance, et c'est ce qu'on oublie en premier quand on est seul aux commandes. Sirapilot te signale les prospects à recontacter et te laisse planifier ton prochain pas. Tu gardes le contrôle du moment et du ton ; l'outil s'occupe de ne rien laisser passer.

Le prospect le plus facile à convaincre est celui qui t'a déjà payé. Encore faut-il savoir quand le rappeler, et c'est ce qu'on ne fait jamais faute de temps pour relire son historique.

Sirapilot mesure la cadence d'achat de chaque client sur tes factures réelles, en déduit sa fenêtre de recontact, et te dit qui appeler maintenant, qui attendre, et qui s'est endormi. Le calcul est déterministe, pas une estimation : il repose sur tes dates de facturation, pas sur une intuition. Une prestation qui revient assez souvent est signalée comme candidate à un abonnement.

Les clients qu'il ne faut pas relancer sont écartés d'office : un dossier archivé, ou une facture en retard de paiement. Proposer une nouvelle mission à quelqu'un qui te doit déjà de l'argent est la meilleure façon de perdre les deux.