Pour les consultants freelances
Le logiciel de devis et factures des consultants indépendants
Une proposition commerciale, une mission chiffrée en jours, des jalons de facturation, des interlocuteurs multiples chez le client. Sirapilot suit ce cycle du premier échange à l’encaissement.
Sans carte bancaire · 3 clients et 10 factures par mois en gratuit
Ce qui coince quand on est consultant à son compte
Le cycle de vente qui s’étire
Entre le premier rendez-vous et la signature, il se passe six semaines et quatre interlocuteurs. Sans suivi des opportunités, les relances de proposition tombent au hasard des rappels d’agenda.
La proposition qui n’est pas un devis
Le document qui emporte la décision raconte une démarche ; celui qui engage juridiquement chiffre des lignes. Confondre les deux fait perdre soit la vente, soit la protection contractuelle.
Les circuits de validation du client
Chez un grand compte, la facture passe par un service achats, un bon de commande et un délai de traitement interne. Chaque pièce manquante ajoute trois semaines au paiement.
Une mission de conseil, ligne par ligne
Un devis découpé se discute ligne par ligne. Un devis à montant unique se négocie en bloc, et c'est toujours vers le bas.
| Poste | Ce que la ligne précise |
|---|---|
| Cadrage et diagnostic | Entretiens, analyse documentaire, restitution |
| Phase d’intervention | Nombre de jours, tarif journalier, calendrier |
| Livrables | Rapport, plan d’action, ateliers de transfert |
| Suivi post-mission | Points de contrôle, facturés à part |
| Frais de déplacement | Refacturés au réel ou au forfait |
En franchise en base de TVA, chaque document porte la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Sirapilot l'ajoute automatiquement.
Ce que Sirapilot fait pour ce métier
Proposition puis devis
Sirapilot sépare la proposition commerciale, qui expose la démarche, du devis qui engage. La proposition acceptée se transforme en devis sans ressaisie des montants.
La facturation par jalons
Trente pour cent à la commande, quarante à mi-parcours, le solde à la restitution : le découpage se pose au devis et chaque jalon devient une facture datée.
Le numéro de bon de commande
Chez un grand compte, une facture sans référence de bon de commande revient au point de départ. Le champ se remplit au devis et se reporte automatiquement.
Questions fréquentes des consultants freelances
- Quelle différence entre proposition commerciale et devis ?
- La proposition expose le contexte, la méthode et les livrables : elle sert à convaincre. Le devis chiffre des lignes et devient un contrat une fois signé « bon pour accord ». Beaucoup de consultants envoient les deux, la proposition pour la décision, le devis pour l’engagement.
- Comment refacturer ses frais de déplacement ?
- Soit au réel sur justificatifs, soit au forfait annoncé au devis. Dans les deux cas, la ligne apparaît séparément du tarif journalier et suit le même régime de TVA que la prestation principale. Prévois le plafond et les conditions au devis pour éviter la discussion en fin de mission.
- Comment relancer un grand compte sans se griller ?
- En relançant le service comptable plutôt que ton interlocuteur métier, et en rappelant les références internes : bon de commande, numéro de facture, date de réception. Neuf fois sur dix, le retard vient d’une pièce manquante dans leur circuit, pas d’un refus de payer.
Sirapilot pour les autres métiers
Commence par un devis, le reste suit
Le devis devient une facture sans ressaisie, la facture part avec ses mentions obligatoires, et les relances se déclenchent seules si le paiement tarde. Le plan gratuit ne demande pas de carte bancaire.
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