Quelle différence entre proposition commerciale et devis ?

La proposition expose le contexte, la méthode et les livrables : elle sert à convaincre. Le devis chiffre des lignes et devient un contrat une fois signé « bon pour accord ». Beaucoup de consultants envoient les deux, la proposition pour la décision, le devis pour l’engagement.

Comment refacturer ses frais de déplacement ?

Soit au réel sur justificatifs, soit au forfait annoncé au devis. Dans les deux cas, la ligne apparaît séparément du tarif journalier et suit le même régime de TVA que la prestation principale. Prévois le plafond et les conditions au devis pour éviter la discussion en fin de mission.

Comment relancer un grand compte sans se griller ?

En relançant le service comptable plutôt que ton interlocuteur métier, et en rappelant les références internes : bon de commande, numéro de facture, date de réception. Neuf fois sur dix, le retard vient d’une pièce manquante dans leur circuit, pas d’un refus de payer.

Qu’est-ce que l’attestation de vigilance ?

C’est un document délivré par l’URSSAF qui prouve que tu es à jour de tes déclarations et de tes cotisations. Un client qui signe avec toi un contrat d’au moins 5 000 € hors taxes doit te la demander à la signature puis tous les six mois. Tu la télécharges gratuitement depuis ton espace URSSAF.

Comment facturer une mission chiffrée en jours ?

Soit au forfait, en reprenant le total prévu au devis selon un échéancier, soit au réel, en facturant chaque mois les jours effectivement passés. Dans le second cas, joins un récapitulatif des jours validé par le client : c’est la pièce que son service comptable cherchera.

Pour les consultants indépendants

Logiciel de devis et facturation pour consultant indépendant

Une proposition commerciale, une mission chiffrée en jours, des jalons de facturation, des interlocuteurs multiples chez le client. Sirapilot suit ce cycle du premier échange à l’encaissement.

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Sans carte bancaire · 3 clients et 10 factures par mois en gratuit

Tableau de bord d’un consultant indépendant, aux couleurs du domaine Conseil. — Ton tableau de bord, avec le vocabulaire et les couleurs de ton métier.

Ce qui coince quand on est consultant à son compte

Le cycle de vente qui s’étire

Entre le premier rendez-vous et la signature, il se passe six semaines et quatre interlocuteurs. Sans suivi des opportunités, les relances de proposition tombent au hasard des rappels d’agenda.

La proposition qui n’est pas un devis

Le document qui emporte la décision raconte une démarche ; celui qui engage juridiquement chiffre des lignes. Confondre les deux fait perdre soit la vente, soit la protection contractuelle.

Les circuits de validation du client

Chez un grand compte, la facture passe par un service achats, un bon de commande et un délai de traitement interne. Chaque pièce manquante ajoute trois semaines au paiement.

Une mission de conseil, ligne par ligne

Un devis découpé se discute ligne par ligne. Un devis à montant unique se négocie en bloc, et c'est toujours vers le bas.

Poste	Ce que la ligne précise
Cadrage et diagnostic	Entretiens, analyse documentaire, restitution
Phase d’intervention	Nombre de jours, tarif journalier, calendrier
Livrables	Rapport, plan d’action, ateliers de transfert
Suivi post-mission	Points de contrôle, facturés à part
Frais de déplacement	Refacturés au réel ou au forfait

En franchise en base de TVA, chaque document porte la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Sirapilot l'ajoute automatiquement.

Éditeur de devis : client, dates, lignes du catalogue avec unités, aperçu du document en direct.

Ce que Sirapilot fait pour ce métier

Proposition puis devis

Sirapilot sépare la proposition commerciale, qui expose la démarche, du devis qui engage. La proposition acceptée se transforme en devis sans ressaisie des montants.

La facturation par jalons

Trente pour cent à la commande, quarante à mi-parcours, le solde à la restitution : le découpage se pose au devis et chaque jalon devient une facture datée.

Le numéro de bon de commande

Chez un grand compte, une facture sans référence de bon de commande revient au point de départ. Le champ se remplit au devis et se reporte automatiquement.

Facturer une mission de conseil auprès d’entreprises

Une mission de conseil se vend en deux temps : la proposition qui convainc, puis le devis qui engage. Le devis reprend le nombre de jours, le tarif journalier, les livrables et le calendrier de facturation. C’est lui que le service achats compare au bon de commande quand ta facture arrive.

Chez une entreprise cliente, ton référencement fournisseur passe par quelques pièces : extrait d’immatriculation, RIB, attestation d’assurance et, pour tout contrat d’au moins 5 000 € hors taxes, l’attestation de vigilance URSSAF, à renouveler tous les six mois. Les réunir avant la signature évite qu’une première facture reste bloquée en comptabilité fournisseurs.

Le paiement par jalons protège ta trésorerie sur les missions longues. Une part à la commande, une à mi-parcours, le solde à la restitution : chaque jalon devient une facture datée, liée au devis. Sans ce découpage, tu finances seul plusieurs mois de mission.

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et l’émission deviendra obligatoire pour les micro-entreprises au 1er septembre 2027. Les grands comptes s’y sont déjà préparés : une facture au bon format passe plus vite leurs circuits de validation.

Les fonctionnalités utiles aux consultants indépendants

Mini-CRM prospectionCentralise tes prospects, qualifie tes opportunités et garde le fil de chaque échange.Devis & facturesCrée un devis professionnel en 30 secondes, fais-le signer en ligne et transforme-le en facture conforme d’un seul clic. Gratuit pour démarrer.Relances automatiquesProTu écris tes messages une fois, tu choisis ton rythme. Les rappels partent seuls et s’arrêtent au paiement.Conformité 2026Factur-X, scellement cryptographique et archivage légal 10 ans : ta conformité est intégrée.

Outils gratuits, sans compte

Questions fréquentes des consultants indépendants

Quelle différence entre proposition commerciale et devis ?: La proposition expose le contexte, la méthode et les livrables : elle sert à convaincre. Le devis chiffre des lignes et devient un contrat une fois signé « bon pour accord ». Beaucoup de consultants envoient les deux, la proposition pour la décision, le devis pour l’engagement.
Comment refacturer ses frais de déplacement ?: Soit au réel sur justificatifs, soit au forfait annoncé au devis. Dans les deux cas, la ligne apparaît séparément du tarif journalier et suit le même régime de TVA que la prestation principale. Prévois le plafond et les conditions au devis pour éviter la discussion en fin de mission.
Comment relancer un grand compte sans se griller ?: En relançant le service comptable plutôt que ton interlocuteur métier, et en rappelant les références internes : bon de commande, numéro de facture, date de réception. Neuf fois sur dix, le retard vient d’une pièce manquante dans leur circuit, pas d’un refus de payer.
Qu’est-ce que l’attestation de vigilance ?: C’est un document délivré par l’URSSAF qui prouve que tu es à jour de tes déclarations et de tes cotisations. Un client qui signe avec toi un contrat d’au moins 5 000 € hors taxes doit te la demander à la signature puis tous les six mois. Tu la télécharges gratuitement depuis ton espace URSSAF.
Comment facturer une mission chiffrée en jours ?: Soit au forfait, en reprenant le total prévu au devis selon un échéancier, soit au réel, en facturant chaque mois les jours effectivement passés. Dans le second cas, joins un récapitulatif des jours validé par le client : c’est la pièce que son service comptable cherchera.

Sirapilot pour les autres métiers

Commence par un devis, le reste suit

Le devis devient une facture sans ressaisie et la facture part avec ses mentions obligatoires. Le plan gratuit ne demande pas de carte bancaire ; le plan Pro ajoute les relances automatiques, à essayer 14 jours.

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