Pour les développeurs freelances
Logiciel de devis et facturation pour développeur freelance
Forfait ou régie, jalons de livraison, maintenance récurrente : la facturation d’un développeur indépendant ne ressemble pas à celle d’un commerce. Sirapilot suit ce découpage sans que tu aies à le bricoler dans un tableur.
Sans carte bancaire · 3 clients et 10 factures par mois en gratuit
Ce qui coince quand on est développeur à son compte
Le forfait qui déborde
Le cadrage prévoyait quinze jours, la recette en a pris vingt-deux. Sans devis détaillé ligne par ligne, la discussion sur l’avenant part perdante. Un devis découpé par lot rend l’écart visible et négociable.
La régie facturée en retard
En régie, on facture au mois écoulé, souvent avec un compte-rendu d’activité à joindre. Le décalage entre la fin du mois, l’émission de la facture et le délai de paiement du client atteint vite soixante-quinze jours.
La maintenance qu’on oublie de facturer
Le forfait de maintenance mensuel est le premier revenu qu’un développeur laisse filer, parce qu’il n’est rattaché à aucun projet en cours et qu’aucun client ne le réclame.
Un devis de développement, ligne par ligne
Un devis découpé se discute ligne par ligne. Un devis à montant unique se négocie en bloc, et c'est toujours vers le bas.
| Poste | Ce que la ligne précise |
|---|---|
| Cadrage et spécifications | Ateliers, arbitrages techniques, backlog |
| Développement, lot 1 | Périmètre fonctionnel décrit et chiffré |
| Développement, lot 2 | Facturé à la recette du lot |
| Recette et corrections | Fenêtre de garantie bornée dans le temps |
| Mise en production | Déploiement, configuration, transfert de compétences |
| Maintenance corrective | Forfait mensuel reconductible |
En franchise en base de TVA, chaque document porte la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Sirapilot l'ajoute automatiquement.
Ce que Sirapilot fait pour ce métier
Forfait et régie sur le même devis
Le mode forfaitaire donne un montant global, la régie un tarif journalier multiplié par un volume estimé. Sirapilot gère les deux, y compris sur un même document quand le projet mélange les deux modes.
La propriété du code
La cession des droits sur le code livré se prévoit au devis, pas après. Sans clause, le client obtient un droit d’usage, pas la propriété. Précise ce que tu cèdes, à quelle condition, et à quel moment.
Les abonnements de maintenance
Un plan récurrent émet la facture tout seul chaque mois, avec sa propre numérotation. Tu arrêtes de découvrir en fin de trimestre que trois mois n’ont pas été facturés. La facturation récurrente fait partie du plan Pro.
Facturer une mission de développement : ce qui compte vraiment
Un devis de développement engage sur un périmètre, pas seulement sur un prix. Décris les fonctionnalités livrées, l’environnement technique, ce qui est exclu et la durée de la garantie. Quand le client ajoute une demande en cours de route, tu as une base écrite pour chiffrer un avenant au lieu d’absorber le travail.
En régie, la facture se fait à terme échu, sur la base du compte-rendu d’activité validé. Émets-la dès le premier jour ouvré du mois suivant : chaque jour de retard à l’émission s’ajoute au délai de paiement du client. Entre professionnels, ce délai est de 30 jours à défaut d’accord, et ne peut pas dépasser 60 jours à compter de la date d’émission.
Quand tu passes par une ESN ou une plateforme d’intermédiation, c’est elle ton client, pas l’entreprise où tu interviens. La facture lui est adressée, avec sa référence de commande. Ses délais de paiement sont souvent les plus longs autorisés : intègre-les dans ta trésorerie dès la signature.
Surveille enfin le seuil de franchise de TVA. Avec un tarif journalier de 400 €, moins de 95 jours facturés suffisent à le franchir. Au-delà, tes factures portent la TVA : mieux vaut l’avoir annoncé à tes clients avant que le changement tombe en pleine mission.
Les fonctionnalités utiles aux développeurs freelances
Outils gratuits, sans compte
- Calculateur de TJM et de salaire net freelanceDu revenu net visé au TJM à facturer, ou de ton TJM au revenu net qui te reste. Cotisations, congés et jours non facturables inclus.
- Générateur de devis gratuitCrée un devis conforme, avec toutes les mentions obligatoires, et récupère-le en PDF. Sans compte.
À lire avant ton prochain devis
- Quel TJM demander quand on débute en freelance ?La méthode de calcul par le bas, les jours réellement facturables, et pourquoi le TJM d’un salaire équivalent est un piège.
- Comment faire son premier devis en freelanceLa structure d’un devis qui se signe, les mentions obligatoires, la durée de validité et les erreurs des débuts.
- Faut-il demander un acompte ? Combien, et comment le formulerCe que l’acompte protège vraiment, les montants pratiqués, la différence avec les arrhes et la formulation à mettre au devis.
Questions fréquentes des développeurs freelances
- Comment facturer une mission en régie ?
- À la fin de chaque période convenue, en général le mois, sur la base du nombre de jours réellement travaillés. Le compte-rendu d’activité validé par le client sert de justificatif et évite les contestations. La facture reprend le tarif journalier, le nombre de jours et la période concernée.
- Forfait ou régie : qu’est-ce qui protège le mieux ?
- La régie transfère le risque de dérive au client et te paie le temps passé. Le forfait te fait porter ce risque mais valorise ta vitesse d’exécution. Pour une première mission avec un client dont tu ne connais pas le processus de décision, la régie ou un forfait par lots courts limite la casse.
- Faut-il facturer le cadrage ?
- Oui, comme une prestation à part entière avec son propre livrable. Un cadrage offert transforme des jours d’analyse en coût non facturé, et donne au client l’impression que la phase n’a pas de valeur. Facturé, il devient aussi un filtre contre les projets qui n’aboutiront pas.
- Comment fixer son TJM de développeur freelance ?
- En partant du revenu net que tu veux garder, pas du tarif des autres. Ajoute tes cotisations, tes frais professionnels, tes congés et les journées que personne ne paie (prospection, administratif, veille), puis divise par le nombre de jours réellement facturables. Le calculateur de TJM gratuit fait ce calcul pour toi.
- Faut-il facturer la TVA à un client situé dans un autre pays de l’UE ?
- Pour une prestation de services à une entreprise établie dans un autre État membre, la TVA est due dans le pays du client : ta facture est émise hors taxes, avec son numéro de TVA intracommunautaire et la mention « Autoliquidation ». Tu dois pour cela disposer toi-même d’un numéro de TVA intracommunautaire, même en franchise.
Sirapilot pour les autres métiers
Commence par un devis, le reste suit
Le devis devient une facture sans ressaisie et la facture part avec ses mentions obligatoires. Le plan gratuit ne demande pas de carte bancaire ; le plan Pro ajoute les relances automatiques, à essayer 14 jours.
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