Pour les coach et formateurs freelances
Le logiciel de devis et factures des coachs et formateurs
Des séances à l’unité, des packs prépayés, des sessions de formation en entreprise avec convention : trois modèles de facturation dans le même métier. Sirapilot les suit sans que tu changes d’outil.
Sans carte bancaire · 3 clients et 10 factures par mois en gratuit
Ce qui coince quand on est coach et formateur à son compte
Le pack prépayé mal suivi
Dix séances vendues d’avance, consommées sur six mois : sans suivi du solde restant, on finit par offrir la neuvième et la dixième sans s’en apercevoir.
La séance annulée la veille
Sans conditions d’annulation écrites au devis, une séance décommandée deux heures avant est une perte sèche que rien ne justifie de facturer.
Les pièces administratives de la formation
Convention, programme, feuille d’émargement, attestation : un dossier incomplet bloque le paiement d’un financeur bien plus longtemps qu’un simple retard client.
Une prestation de formation, ligne par ligne
Un devis découpé se discute ligne par ligne. Un devis à montant unique se négocie en bloc, et c'est toujours vers le bas.
| Poste | Ce que la ligne précise |
|---|---|
| Analyse du besoin | Entretien, objectifs pédagogiques, prérequis |
| Conception du programme | Supports, exercices, évaluation |
| Animation | Nombre de jours ou d’heures, nombre de participants |
| Suivi post-formation | Séance de consolidation, facturée à part |
| Frais de déplacement | Refacturés au réel ou au forfait |
En franchise en base de TVA, chaque document porte la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Sirapilot l'ajoute automatiquement.
Ce que Sirapilot fait pour ce métier
Les packs de séances
Un pack se vend d’avance et se consomme dans le temps. Le suivi du solde évite les séances offertes par inadvertance, et la durée de validité se pose au devis.
Les conditions d’annulation
Un délai de prévenance et le sort de la séance annulée hors délai s’écrivent au devis. La clause tient en deux lignes et supprime la discussion au cas par cas.
L’abonnement d’accompagnement
Un accompagnement mensuel relève de la facturation récurrente : la facture part seule à date fixe, avec sa numérotation propre.
Questions fréquentes des coach et formateurs freelances
- Faut-il un numéro de déclaration d’activité pour facturer une formation ?
- Le numéro de déclaration d’activité auprès de la préfecture de région est nécessaire pour intervenir comme organisme de formation, et la certification Qualiopi conditionne l’accès aux financements publics et mutualisés. Sans l’un ni l’autre, tu peux facturer une prestation de conseil, mais pas la présenter comme une action de formation finançable.
- Comment facturer un pack de séances ?
- Le pack se facture en une fois à la commande, ce qui sécurise la trésorerie, ou par acompte suivi du solde. Précise au devis le nombre de séances, leur durée unitaire, la durée de validité du pack et ce qu’il advient des séances non consommées à l’échéance.
- Que faire d’une séance annulée au dernier moment ?
- Applique ce que dit ton devis. L’usage prévoit un délai de prévenance de vingt-quatre à quarante-huit heures, au-delà duquel la séance est due. La clause ne sert pas à sanctionner : elle sert à ce que le client sache que ton temps est réservé.
Sirapilot pour les autres métiers
Commence par un devis, le reste suit
Le devis devient une facture sans ressaisie, la facture part avec ses mentions obligatoires, et les relances se déclenchent seules si le paiement tarde. Le plan gratuit ne demande pas de carte bancaire.
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