Générateur de facture gratuit

Ce qu'une facture doit contenir

Une facture incomplète reste une facture, mais elle t'expose à une amende administrative et elle offre à un client de mauvaise foi un prétexte pour repousser le paiement. La liste des mentions obligatoires tient en une douzaine de points : le mot « Facture » accompagné de son numéro unique, la date d'émission, la date à laquelle la prestation a été réalisée, ton identité complète (nom ou raison sociale, forme juridique, adresse, numéro SIRET), l'identité et l'adresse du client, la désignation détaillée de chaque prestation avec sa quantité et son prix unitaire hors taxes, le total hors taxes, le taux et le montant de TVA ou la mention de franchise, le total toutes taxes comprises, la date d'échéance du règlement, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €.

La désignation compte autant que les chiffres. « Prestation de services » sur une ligne à 4 200 € ne dit rien : ni à l'administration en cas de contrôle, ni au comptable de ton client qui doit rattacher la dépense à un poste. Décris la mission, l'unité facturée (jour, heure, forfait) et la période couverte.

En franchise en base de TVA, tu ne factures aucune taxe et tu portes à la place la mention TVA non applicable, article 293 B du CGI. Le jour où tu dépasses le seuil, la mention disparaît et le taux apparaît sur la facture, avec sa base de calcul. Facturer de la TVA sans y être assujetti, ou l'oublier alors que tu l'es, se rattrape par un avoir et une facture corrigée.

Une numérotation continue, sans trou

Les numéros de facture forment une séquence chronologique ininterrompue. Pas de doublon, pas de saut, pas d'inversion entre la date et le rang. Le format est libre : FA-2026-001 se lit bien, se trie bien et permet de repartir à 001 chaque année puisque le millésime change dans le préfixe. Une numérotation par série (un préfixe par type d'activité ou par client) reste possible, à condition que chaque série soit elle-même continue.

Le trou dans la séquence est ce que cherche un contrôle. Il suggère une facture émise puis effacée, donc un chiffre d'affaires non déclaré. Même quand l'explication est banale (un brouillon abandonné, un client qui se rétracte), la charge de la preuve te revient. Garde la trace du numéro attribué, quitte à l'annuler proprement.

Une facture émise ne se supprime pas

Dès qu'une facture est transmise au client, elle existe des deux côtés : dans ta comptabilité et dans la sienne. La modifier après coup fabrique deux versions contradictoires du même document. La correction passe par une facture d'avoir : un document distinct, avec son propre numéro dans la même séquence, qui annule tout ou partie du montant et cite explicitement la facture d'origine. Tu émets ensuite la facture juste. Trois documents cohabitent, et la piste d'audit reste lisible.

Échéance, pénalités et indemnité de 40 €

Entre professionnels, le délai de paiement par défaut est de 30 jours après l'exécution de la prestation quand le contrat est muet. Une clause peut l'étendre jusqu'à 60 jours à compter de l'émission de la facture, ou 45 jours fin de mois si cette variante figure noir sur blanc dans le contrat. Au-delà, le délai est irrégulier. La date d'échéance doit apparaître sur la facture, pas seulement le nombre de jours : c'est elle qui déclenche tout le reste.

Les pénalités de retard courent dès le lendemain de l'échéance, sans mise en demeure préalable. À défaut de taux prévu au contrat, on applique le taux directeur de la BCE majoré de 10 points. S'y ajoute une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, due par facture impayée et non par client. Ces deux mentions doivent figurer sur le document, y compris quand tu n'as aucune intention de les réclamer : leur absence est sanctionnable, et leur présence te donne une base pour relancer.

Conserver dix ans

Les factures émises et reçues se conservent dix ans à compter de la clôture de l'exercice, au titre des pièces comptables. Le délai fiscal de reprise est plus court, six ans, mais c'est le plus long qui commande. Un dossier daté par année sur un disque sauvegardé suffit tant que les fichiers restent lisibles et non modifiés. Si tu passes par un logiciel, vérifie que l'export de tes archives est possible sans lui.

Avant la facture vient souvent le devis signé, qui fixe le périmètre et évite la discussion sur le montant : le générateur de devis reprend la même logique. Et si tu veux savoir ce que la réforme de la facturation électronique change à partir de septembre 2026, le détail est sur la page conformité 2026.